בתחילת העבודה יש ליידע את הגופים הבאים על הכנת התכנית ותהליך העבודה הצפוי, וזאת על מנת לייצר קשר אשר יסייע בקבלת חומרים ודיוקם במהלך העבודה, ובהמשך הצגת תוצרים והתייעצות לגביהם: ועדות מקומיות, רשויות מקומיות (עיריות, מועצות מקומיות ומועצות אזוריות בתחום האגן), בדגש על אזור פשט ההצפה.